Page 20 - Aluminij
P. 20
INFORMATIKA
Microsoft DEJAN HORVAT
FOTO: DEPOSITPHOTOS
OneDrive
Zakaj deliti datoteke v storitvi OneDrive?
Deljenje datotek v storitvi OneDrive ima več različnih uporabnih namenov,
V Talumu smo leta 2022 začeli odvisno od naših potreb oziroma situacije. V nadaljevanju izpostavljamo nekaj
vpeljevati storitve orodja razlogov, zakaj je smiselno deliti datoteko s pomočjo storitve OneDrive:
Microsoft 365, katerega del je
tudi storitev OneDrive. Skupna • sodelovanje: omogoča več uporabnikom, da sodelujejo pri istem dokumentu
raba datotek v storitvi OneDrive ali projektu; na ta način lahko skupaj urejamo in dopolnjujemo dokumente,
je zelo uporabna funkcija, ki ne da bi bilo treba posebej pošiljati posodobitve;
olajša sodelovanje, izboljša • dostop od koder koli: s skupno rabo datotek v storitvi OneDrive lahko dostopamo
produktivnost in zagotavlja do svojih datotek iz katere koli naprave s povezavo do interneta; to je še
enostaven dostop do datotek posebej koristno, če potujemo ali delamo na različnih lokacijah;
od koder koli. • enostavno upravljanje dostopa: natančno lahko nadziramo, kdo dostopa
do datoteke, ter določamo raven dostopa (branje, urejanje, komentiranje);
to pomaga ohranjati varnost in zasebnost naših datotek;
• varnostno kopiranje: če delimo pomembne datoteke v OneDrivu, jih imamo
PREDNOSTI: varnostno kopirane v oblaku; tako se izognemo izgubi podatkov, če pride
do okvare naprave;
Datoteke, shranjene v mapah • hiter in enostaven dostop do datotek: s povezavo, ki jo delimo, lahko hitro
Dokumenti in Namizje, se in enostavno omogočimo dostop do datotek drugim osebam, ne da bi bilo
avtomatsko sinhronizirajo na treba datoteke posebej pošiljati po e-pošti;
storitev v oblaku OneDrive. • zmanjšanje potrebe po pošiljanju e-sporočil: s skupno rabo datotek v
OneDrivu lahko zmanjšamo število e-poštnih prilog, kar pripomore k
V OneDrive lahko shranite več urejenosti vaše e-pošte;
kot 300 vrst datotek. Datoteke • boljša organizacija: s skupno rabo datotek lahko ustvarjamo centralno
so varne in dostopne preko shrambo za določene dokumente ali projekte, kar olajša organizacijo in
internetnega brskalnika, iskanje datotek;
mobilne aplikacije ali • hitra posodobitev dokumentov: če imamo dokument v skupni rabi, ga
neposredno iz direktorija lahko vsi sodelujoči hkrati posodabljajo, kar pripomore k hitremu napredku
(Raziskovalca) na računalniku. in zmanjšanju časa za usklajevanje;
• spremljanje sprememb: OneDrive omogoča spremljanje sprememb v
dokumentih, tako da lahko vidimo, kdo je kaj spremenil in kdaj.
Pomen ikon storitve OneDrive
Kako deliti datoteke v storitvi OneDrive?
Simbol za začasno zaustavljeno Deljenje datotek v storitvi OneDrive je precej enostavno in omogoča, da
sinhroniziranje pomeni, da se določimo, kdo dostopa do naših datotek in kakšna je raven dostopa (branje,
datoteke med računalnikom in urejanje, komentiranje).
oblakom (ali obratno) trenutno
ne sinhronizirajo. Primer, kako lahko preko brskalnika delimo datoteko v OneDrive:
Če želite nadaljevati
sinhronizacijo, izberite ustrezno 1. Prijavimo se v OneDrive. Najprej se prijavimo v svoj račun OneDrive prek
ikono OneDrive v območju za spletnega brskalnika. Vpišemo se v Office.com in izberemo OneDrive.
obvestila ali menijsko vrstico,
izberite Več in nato Nadaljuj
sinhronizacijo.
